Doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn điện tử VNPT Invoice có những lợi ích gì?
Với nhiều tính năng hữu ích và nổi bật như trên, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice được xem là giải pháp công nghệ hàng đầu trong việc phát hành và quản lý hóa đơn. VNPT Invoice giúp mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng như:
3.1. Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice, doanh nghiệp sẽ không cần in và phát hành hóa đơn giấy. Thay vào đó, mọi hóa đơn đều được phát hành và gửi đến khách hàng dưới hình thức điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển hóa đơn. Không chỉ vậy, việc không xuất hóa đơn giấy còn góp phần bảo vệ môi trường.
Ngoài ra, việc gửi bằng hình thức điện tử sẽ đảm bảo nhanh và chính xác hơn, giúp tiết kiệm tối đa thời gian gửi hóa đơn đến tay khách hàng. Đồng thời, doanh nghiệp tối ưu được chi phí bảo quản, lưu trữ hóa đơn. Hóa đơn điện tử sẽ luôn được đảm bảo an toàn và toàn vẹn nhất.
Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
3.2. Tối ưu độ chính xác trong quản lý hóa đơn
Thay vì phải scan hay chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hình thức điện tử thì doanh nghiệp có thể sử dụng luôn hóa đơn điện tử có sẵn. Điều này giúp tránh được việc nhập liệu sau, đảm bảo độ chính xác trong từng chi tiết.
Sử dụng hóa đơn điện tử còn tránh được tình trạng hư hỏng, thất lạc hóa đơn, hạn chế mất mát. Bên cạnh đó, VNPT Invoice với nhiều tính năng nổi bật sẽ giúp đơn giản hóa việc quyết toán thuế, thuận tiện hơn khi các đơn vị, cơ quan quản lý thuế kiểm tra.
Đảm bảo độ chính xác cao
3.3. Bảo mật tuyệt đối dữ liệu
Mọi hóa đơn điện của VNPT đều được mã hóa bằng giao thức HTTPS, sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit, có mã xác thực của TCT. Điều này sẽ tránh được việc chỉnh sửa, giả mạo hóa đơn điện tử.
Không chỉ vậy, các hóa đơn đều được VNPT lưu trữ trên 2 máy chủ đặt tại IDC (Internet Data Center) đạt chuẩn Tier 3 đi kèm cùng nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Mọi dữ liệu đều được tự động sao lưu phòng trường hợp có sự cố xảy ra.
Ngoài ra, VNPT còn cam kết sẽ lưu trữ và bảo mật dữ liệu hóa đơn của khách hàng miễn phí 10 năm. Chính vì thế, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm rằng dữ liệu sẽ không bị mất. Quý khách có thể dễ dàng tải dữ liệu của mình bất cứ khi nào và luôn đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối.
VNPT Invoice cam kết bảo mật tuyệt đối cho khách hàng
3.4. Đảm bảo tính hợp pháp
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp thuận nên có đầy đủ giá trị về mặt pháp luật như hóa đơn giấy thông thường. Ngoài ra, VNPT Invoice đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong nghị định 51/2010-NĐ-CP và thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 78/2021/TT-BTC.
VNPT Invoice đảm bảo tính hợp pháp như hóa đơn giấy
3.5. Dễ dàng tích hợp với hệ thống phần mềm doanh nghiệp
VNPT Invoice có thể tích hợp được với đa dạng các hệ thống và phần mềm quản lý của doanh nghiệp, mang đến sự thuận tiện khi sử dụng. Phải kể đến như:
- Dễ dàng tích hợp được với các phần mềm kế toán, bán hàng, các phần mềm CRM hay ERP thông qua API Website Service và cả hệ thống phức tạp riêng của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu ra một số chương trình kê khai thuế như TVAN, HTKK,…. Từ đó giúp giảm thời thời gian lập tờ khai thuế, tiết kiệm thời, chi phí và nhân lực.
VNPT Invoice dễ dàng tích hợp nhiều phần mềm quản lý, bán hàng
3.6. Phát hành và lưu trữ nhanh chóng
Sử dụng VNPT Invoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt hoặc theo lô một cách nhanh chóng. Đồng thời, việc lưu trữ hóa đơn cũng thuận tiện hơn với tính năng lưu trữ thông minh của phần mềm. Từ đó, giúp việc quản lý, thống kê và tìm kiếm hóa đơn được đơn giản hóa và tối ưu hơn.
Dễ dàng phát hành hóa đơn điện tử
3.7. Nâng cao hiệu suất vận hành tổng thể
VNPT Invoice có khả năng mở rộng và thích hợp với nhiều loại hóa đơn khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức từ lớn đến nhỏ. Phần mềm cũng cho phép tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý khác của doanh nghiệp.
Điều này sẽ đảm bảo quá trình sử dụng và làm việc luôn nhanh chóng và thuận tiện nhất. Từ đó giúp đơn giản hóa các quá trình lập và quản lý hóa đơn, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo công tác quản lý được tốt nhất.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Với những ưu điểm trên, có thể thấy dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT không chỉ mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Đây còn là giải pháp công nghệ hàng đầu, giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc, quản lý, góp phần vào công cuộc số hóa chung của cả nước.