Để sử dụng nhanh chóng dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào hệ thống VNPT Invoice

• Truy cập trang đăng nhập: Sử dụng đường dẫn được cung cấp bởi VNPT, thường có cấu trúc: MST-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn, trong đó MST là mã số thuế của doanh nghiệp bạn.

  Onesme

   

• Nhập thông tin đăng nhập: Sử dụng tên tài khoản và mật khẩu đã được VNPT cung cấp để đăng nhập vào hệ thống.

2. Thiết lập thông tin khách hàng

• Truy cập mục khách hàng: Trong giao diện hệ thống, chọn "Danh mục" và sau đó chọn "Khách hàng".

• Thêm mới khách hàng: Nhập các thông tin cần thiết của khách hàng như mã số thuế, tên công ty, địa chỉ và email. Việc này giúp việc lập hóa đơn sau này trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

  Onesme

   

3. Thiết lập danh sách sản phẩm/dịch vụ

• Truy cập mục sản phẩm: Chọn "Danh mục" và sau đó chọn "Quản lý sản phẩm".

• Thêm mới sản phẩm/dịch vụ: Nhập các thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Việc này giúp việc lập hóa đơn trở nên nhanh chóng và nhất quán.

  Onesme

   

4. Lập và phát hành hóa đơn điện tử

• Tạo hóa đơn mới: Chọn "Lập hóa đơn" và sau đó chọn "Danh sách hóa đơn", tiếp theo nhấn "Tạo mới" để bắt đầu lập hóa đơn.

• Nhập thông tin hóa đơn: Chọn khách hàng và sản phẩm/dịch vụ từ danh sách đã tạo, sau đó nhập các thông tin cần thiết khác.

• Phát hành hóa đơn: Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, nhấn "Phát hành" và nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất việc phát hành hóa đơn.

  Onesme

   

5. Gửi hóa đơn cho khách hàng

• Qua email: Hệ thống sẽ tự động gửi hóa đơn đến email của khách hàng đã được nhập trong thông tin khách hàng.

• Qua các kênh khác: Ngoài email, bạn có thể gửi hóa đơn qua các kênh khác như Zalo hoặc in ra nếu khách hàng yêu cầu.

  VNPT

   

Lưu ý: Để đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice diễn ra thuận lợi, bạn nên tham khảo tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của VNPT khi cần thiết.